В этом уведомлении о конфиденциальности объясняется информация, используемая Летней школой Buckswood Overseas и нашим веб-сайтом: www.buckswoodsummerschool.com .

Это уведомление о конфиденциальности относится только к информации, собранной Летней школой Buckswood Overseas. В этом уведомлении описывается:

• Какая личная информация собирается от вас через наши формы, сообщения и веб-сайт

• Какие варианты доступны вам в отношении использования ваших данных

• Действующие процедуры безопасности для защиты от неправомерного использования вашей информации

• Как вы можете исправить любые неточности в информации

• Сбор, использование и обмен информацией

Мы являемся единственными владельцами информации, собранной на нашем сайте

У нас есть доступ только к информации, которую вы добровольно предоставляете нам по электронной почте через наши онлайн-формы или через другие прямые контакты с вами. Мы никому не будем продавать или сдавать в аренду эту информацию. Мы будем использовать вашу информацию, чтобы ответить вам относительно причины, по которой вы связались с нами. Мы не будем передавать вашу информацию какой-либо третьей стороне за пределами нашей организации, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения вашего запроса.

Ваш доступ к информации и контроль над ней

Вы можете отказаться от любых будущих контактов с нами в любое время. Вы можете сделать следующее в любое время, связавшись с нами по адресу summerschool@buckswood.co.uk:

• Посмотрите, какие данные о вас у нас есть

• Изменить/исправить любые имеющиеся у нас данные о вас

• Попросите нас удалить все имеющиеся у нас данные о вас

• Выражайте любые опасения по поводу использования нами ваших данных

Безопасность

Мы принимаем меры предосторожности для защиты вашей информации. Когда вы отправляете конфиденциальную информацию через веб-сайт, ваша информация защищена как онлайн, так и офлайн.

Хотя мы защищаем конфиденциальную информацию, передаваемую в Интернете, мы также защищаем вашу информацию в автономном режиме. Доступ к информации, позволяющей установить личность, предоставляется только сотрудникам, которым эта информация необходима для выполнения конкретной работы. Компьютеры/файлы, на которых мы храним личную информацию, хранятся в безопасной среде.

Если вы считаете, что мы не соблюдаем эту политику конфиденциальности, вам следует немедленно связаться с нами по адресу: summerschool@buckswood.co.uk.

Какую информацию о студентах мы собираем и почему мы ее используем?

Нам нужно собирать информацию от вас, когда вы бронируете курс у нас.

Вам будет предложено указать ваше имя, национальность, дату рождения, контактные данные и контактные телефоны для оказания неотложной медицинской помощи.

Вас также могут попросить предоставить данные паспорта или визы, если это необходимо, а также конкретную медицинскую информацию и информацию о диете, касающуюся ваших потребностей в проживании или учебе.

Во время школьных мероприятий можно фотографировать учащихся. Школьные фотографии могут быть использованы на наших управляемых страницах в социальных сетях и в маркетинговых материалах.

Вся ваша личная информация и фотографии будут надежно храниться и использоваться только:

• записать вас в нашу школу

• для обработки транзакций

• помочь с оформлением визы

• забронировать проживание

• официально продвигать Летнюю школу Buckswood Overseas

Летней школе Buckswood Overseas требуется разрешение на использование этой информации или любых ваших фотографий. Вы можете запросить эти данные в любое время или попросить нас удалить их из наших школьных записей, если они не хранятся по юридическим причинам.

Мы спросим вас, принимаете ли вы эту политику конфиденциальности в нашей форме бронирования. Это может быть отозвано в любое время.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону - +44 (0) 7596609400 или по электронной почте summerschool@buckswood.co.uk.

Заявление о защите данных

Для чего мы используем вашу информацию?

Любая информация, которую мы получаем от вас, может быть использована одним из следующих способов:

• Чтобы персонализировать ваш опыт (ваша информация помогает нам лучше реагировать на ваши индивидуальные потребности)

• Чтобы улучшить нашу школу (мы постоянно стремимся улучшить наши курсы на основе информации и отзывов, которые мы получаем от вас)

• Для совершения финансовых операций

• Ваша информация, будь то общедоступная или частная, не будет продаваться, обмениваться, передаваться или передаваться какой-либо другой компании по какой бы то ни было причине без вашего согласия, кроме как с явной целью записать вас на один из наших курсов, персонализировать ваш опыт. (курс, социальная программа, проживание) или официальное продвижение летней школы Buckswood Overseas

• Для управления нашими записями о здоровье и безопасности

• Чтобы ответить на электронные письма

• Уметь правильно действовать в экстренных случаях

Ваши личные данные – что это?

• Персональные данные — это информация, которая может быть использована для вашей идентификации

• Идентификация может происходить из-за данных, контролируемых Buckswood Overseas Summer School.

• Обработка персональных данных регулируется Общими правилами защиты данных (GDPR)

Летняя школа Buckswood Overseas может собирать и хранить:

Дата рождения; Контактная информация; Национальность; Пол; номер экстренного телефона; Платежная информация; паспортные и визовые данные (при необходимости); медицинские условия, особые образовательные потребности, аллергии и любые указанные вами требования; результаты тестов и экзаменов, школьные фото и видео.

Кто мы?

Летняя школа Buckswood Overseas Summer School является контролером данных. Это означает, что летняя школа Buckswood Overseas Summer School решает, как и почему используются и хранятся ваши личные данные.

Как мы обрабатываем ваши персональные данные?

Летняя школа Buckswood Overseas соответствует требованиям GDPR, поддерживая актуальность персональных данных; путем безопасного хранения и уничтожения; не собирая и не сохраняя чрезмерных объемов данных; защищая персональные данные от потери, неправомерного использования, несанкционированного доступа и раскрытия, а также обеспечивая наличие соответствующих технических мер для защиты персональных данных.

Мы используем и передаем ваши персональные данные для следующих целей:

• Чтобы предоставить нашей команде по бронированию необходимую информацию для успешного зачисления студентов на наши языковые программы и варианты проживания.

• Чтобы помочь нашей академической команде и учителям разместить учащихся в классе на правильном уровне

• Для обработки финансовых транзакций и управления языковой школой

• Для ведения файлов наших студентов, сотрудников и агентов

• Для ведения наших записей о здоровье и безопасности

• Для ведения наших собственных финансовых счетов и академических записей

• Чтобы соответствовать нашим требованиям аккредитации

• Помочь студентам из стран, не входящих в ЕЭЗ, в подаче заявления на получение студенческой визы в Великобритании.

• Для заказа медицинских страховок, где это требуется и требуется

• Ведение учета посещаемости для иммиграционных служб

• Рекламировать школу и общаться со студентами о событиях и новостях

• Для записи студентов на экзамены по английскому языку

Какова правовая основа для обработки ваших персональных данных?

Они подпадают под действие либо статьи 6, либо статьи 9, которые рассматриваются отдельно ниже:

Статья 6 GDPR – Законность обработки

• С согласия субъекта данных

• Обработка необходима для выполнения договора с субъектом данных или для принятия мер по заключению договора (см. условия)

• Обработка необходима для соблюдения юридических обязательств (финансовые записи ведутся для выполнения наших юридических налоговых обязательств, записи студентов хранятся для наших требований аккредитации и иммиграционных властей)

• Обработка необходима для защиты жизненно важных интересов субъекта данных или другого лица (обязательства по охране здоровья и безопасности)

• Обработка необходима для законных интересов контролера данных, за исключением случаев, когда такие интересы преобладают над интересами, правами или свободами субъекта данных (для продвижения языковой школы и передачи информации учащимся).

Статья 9 GDPR - Обработка особых категорий персональных данных

• Явное согласие субъекта данных

• Обработка необходима для установления, осуществления или защиты судебных исков или когда суды действуют в своем судебном качестве (заявки на получение визы и визовые требования для студентов из стран, не входящих в ЕС)

• Обработка необходима по причинам, представляющим значительный общественный интерес на основании законодательства ЕС или государств-членов (записи о здоровье и безопасности, заявления на получение визы и визовые требования для студентов из стран, не входящих в ЕС).

• Обработка необходима для бесперебойной работы любых студенческих страховых полисов.

• Обработка необходима для целей архивирования в общественных интересах, научных и исторических исследований или статистических целей (информация о зачислении).

Совместное использование ваших личных данных

Ваши личные данные будут обрабатываться в условиях строжайшей конфиденциальности и будут передаваться только соответствующим сотрудникам летней школы Buckswood Overseas в соответствии с требованиями законодательства или, где это применимо, доверенным партнерским организациям, предоставляющим такие услуги, как деятельность в рамках социальных программ, медицинское обслуживание, страхование. покрытие, визовая поддержка, открытие банковского счета или иммиграционные услуги. Мы будем передавать ваши данные другим третьим лицам только с вашего явного согласия.

Как долго мы храним ваши личные данные?

Мы удаляем все личные данные по истечении 5 лет.

​

Ваши права и ваши личные данные

Если вы не подпадаете под исключение в соответствии с GDPR, у вас есть следующие права в отношении ваших личных данных:

• Право запросить копию ваших личных данных о вас, которыми владеет Buckswood Overseas Summer School.

• Право потребовать, чтобы летняя школа Buckswood Overseas Summer School исправила любые личные данные, если они оказались неточными или устаревшими.

• Право запрашивать ваши личные данные удаляется, если летней школе Buckswood Overseas Summer School больше не требуется хранить такие данные.

• Право отозвать свое согласие на обработку данных в любое время

• Право потребовать, чтобы контролер данных предоставил субъекту данных его/ее персональные данные и, по возможности, передать эти данные непосредственно другому контролеру данных (известное как право на переносимость данных)

• Право, в случае возникновения спора относительно точности или обработки ваших персональных данных, потребовать ограничения на дальнейшую обработку.

• Право возражать против обработки персональных данных (если применимо), если только это не требуется по законным или юридическим причинам.

• Право подать жалобу Уполномоченному по защите данных

​

Передача данных за границу

Ваши личные данные могут быть переданы в страны или территории за пределами ЕС только с вашего явного согласия, если это необходимо.

Дальнейшая обработка

Если мы хотим использовать ваши персональные данные для новой цели, не предусмотренной настоящим Уведомлением о защите данных, мы предоставим вам новое уведомление с объяснением этого нового использования до начала обработки и изложением соответствующих целей и условий обработки. Где и когда это необходимо, мы будем запрашивать ваше предварительное согласие на новую обработку.

​

Контактная информация

Чтобы воспользоваться всеми соответствующими правами, запросы жалоб, пожалуйста, в первую очередь свяжитесь с нами .